Rapportens kärna
Formatet är tillräckligt kort för att läsas snabbt och tillräckligt konsekvent för att jämföras mellan besök.
- Datum och överenskommen omfattning
- Samlad status
- Observationer per avtalat område
- Fotografier av referenspunkter och avvikelser
- Åtgärder som redan har utförts inom mandatet
- Beslut som krävs av ägaren
- Namngivet nästa ansvar och datum för uppföljning
Att rapportera en avvikelse
En avvikelse beskrivs utan dramatik: exakt plats, synliga fakta, omedelbar risk, tillfällig skyddsåtgärd, föreslagen specialist och vilket beslut som krävs. En hantverkares diagnos anges som hantverkarens bedömning.
Ett levande register över bostaden
Rapporterna stödjer handboken genom att bevara återkommande problem, utrustningsreferenser och ofärdiga arbeten. Koder och känsliga säkerhetsuppgifter ska inte finnas i vanliga rapporter eller kontaktformulär.